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参展商异地参展需要注意的问题,要找特装展台搭建经验丰富的公司合作

发布时间:2019-12-05       点击数:877

第一个问题:异地参展注意什么? 

注意,一定要注意,最重要的事我先说,最重要的是在展会招展期间,找主办方拿最新的参展商手册,让项目负责人认认真真、详详细细地看三遍,并且记清楚与自己利益相关的东西 。一定要看!!!负责人要清楚,后面所有的事都是按手册进行的。看完之后,你就会清楚,特装参展需要注意的是两个部分的东西,一个是交钱,一个是交资料。标摊参展需要确认规格、尺寸、标配、展具租赁详情,另外一个还是交钱。


先说交资料。交资料分两部分,第一部分是报表格(用电、承建商资料表格等),这部分在参展商手册里有详细说的,自己去看就好,一定要注意,要在规定时间内完成,否则加收附加费会很厉害。

第二个部分是报图:也就是展位设计图、电路、资质等等这些,这些看参展手册可能会导致理解有出入,所以!!!要懂得打参展商手册上的主场承建商的电话一一问清楚到底要些什么图纸,要求如何,这样最稳妥,记住问的时候请客气一点,大家都是挺辛苦的。 

另外,找一个广交会特装承建经验丰富的公司来做会好很多,这个无需介意是广州还是其他地方的,因为可以电话联系,微信看设计图,搭建公司负责报图等等。 说到设计和搭建了,设计这些其实说真的,最近在筹备的这个展会的图纸我看了不说多但也不算少了,对某个展会有经验的公司做的图纸真的是比没经验的公司的好得多,通过率也高,被打回去改了N次的,大多数是没经验的公司。这里说大多数是指我看过的图纸中被退回修改的,我还见过一个画得上下看起来不一样大的,什么都没标识,看得我泪流满面、内心崩溃,然后打回去让修改。当然,如果钱的问题比较重要的话,当我没说这一段。好了,说说钱的问题,记住,永远不要在没收到缴费通知的时候先交钱,还有,要预计好交钱的截止时间,适时打电话询问交钱事宜,超出截止日期也是要交附加费的。 

  

第二个问题:每一届的要求都会详细写在参展商手册里,自己看,不懂的打服务电话,另外,审图是非常严格的,有一点不对,哪怕是漏了一两个章,那审图就会不让你过,直到补好资料。国外展会嘛在这里暂且不说了。

第三个问题,先是你去找主办买好展位,然后找展览公司进行展位设计,同时根据自己需求和搭建商协调提交表格给主场,有通知以后,去交清所有款项,设计定稿之后向主场进行报图,修改,通过之后,问清楚主场和主办,证件怎么领取?现在一般这个是我们搭建商负责的,但还是要提醒一下。搭建商拿好证件之后,进场搭建,搭建完成之后,参展商进场,然后开展,撤展。 

最后再提个醒:


一,不要和主场或主办或场馆的人起冲突,做人做事要客气一点才是最好的,因为他们统筹整个展很辛苦的,服务这么多展商,是一定要按规矩章程办事的。我们也筹备的辛苦到最后了就客客气气办完展就好了。大家互相体谅一下。

二, 搭建的时候一定要注意安全,否则参展商也很麻烦的,出了什么事的话,相关部门说不让搭就不能搭的了。 安全性这个最重要。希望大家都注意一下。

三,参展的话,钱不能太省。钱这个事各有各的评判标准,我们就不妄自评论了。参展过的企业都应该有自己的看法。

最后提一下,我们众派公司对于国内的大型展会还是很有经验的。




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